Make your own free website on Tripod.com

攻讀德國法學碩士系列(八)

填完申請表格之後的事情


填完申請表格之後,恭喜你啦!申請入學許可的準備工作已經完成了一大半,接下來,就只剩下一些小細節必須要注意,可是,別小看這些小細節喔!常常就是有人把入學許可寄吃出去之後才猛然想起忘了作…  

  • 附上回郵以及中型信封

這是一個重要的步驟,千萬別忘了!在申請入學許可的說明書(藍色紙印刷)當中就有提到。申請人在寄出申請表以及附件的同時,必須附上三馬克的郵票(請不要寄現金嘿!因為,這樣會造成行政人員的困擾!!),另外,再附上一個中型的信封,以方便將來大學寄發通知時作為回郵信封之用;或許你會問,郵票要不要粘在信封上面呢?這裡提供一下小弟的做法供大家參考參考,當時是附上空白的信封,至於郵票,則是與信封用迴紋針夾在一起!不過,實際的情形顯示,通常這張郵票以及信封在將來大學寄發通知時並不會被使用,各大學都會使用其制式的信封,並且以大宗郵件交寄,所以,請不用在回郵信封上面多下工夫,像是,畫很多的Hello Kitty或是塗得五顏六色的諸如此類的舉動;以下是小弟的經驗,當小弟完成法學碩士準備轉學繼續做博士時,我到海德堡大學的外事局辦理離校手續,當時,行政人員是把之前我申請學校的資料全部交回給我,一疊資料當中,赫然發現一張當年申請學校時附上的空白信封,現在,應該可以知道信封的用處了吧!雖然實際上的做法是這樣,既然已經行之有年,就入境隨俗,建議也照著依樣畫葫蘆吧! 

  • 大頭照一張

還有,請附上自己的大頭照一張,記得背後請寫上自己的英文名字,然後與前面的郵票、信封夾在一起。 

  • 最後的檢查

上面的動作完成之後,接下來就可以準備將資料付郵了!不過,還是要再囉唆一下,建議再作一次檢查,請再比對一下附件的序號以及申請表的內容,信封、郵票以及大頭照是否有裝進信封;還有信封上所寫的大學外事局的詳細地址。 

  • 付郵

有人或許會問,「應該要用多大的信封寄比較好哩?」

關於這個問題,根據個人的經驗,小弟當時是用大型的信封,個人是以為,小型以及中型的信封並不是很適合,因為申請表格連同附件、回郵、信封、大頭照加起來,實在是相當地厚重,太小的信封恐怕無法承載,另外,使太小的信封郵寄,資料就必須要摺疊,也不是相當地美觀與理想。


| 回前一頁 |

08.08.2001 von 所長

Arnoinstitut 4.0 Version